1. ¿Cómo se pueden solicitar muestras de tejidos al Instituto Humboldt

Las solicitudes de muestras de tejidos al Instituto Humboldt se realizan a través de un proceso de intercambio. Este intercambio implica el canje de material biológico por material biológico y/o información (CITES Resolución Conf. 11.15 Rev. CoP18) Los solicitantes deben estar vinculados a una institución con capacidad para obtener y usar información molecular de las muestras.

2. ¿Qué es un intercambio en el contexto del Instituto Humboldt?

Un intercambio se define como el canje de material biológico por material biológico y/o por información (CITES Resolución Conf. 11.15 Rev. CoP18) En este proceso, el Instituto Humboldt envía una muestra de tejido al solicitante, quien a su vez proporciona al instituto un resumen del proyecto a través del formulario web.

3. ¿Qué requisitos debe cumplir un solicitante para pedir muestras de tejidos?

El solicitante debe estar vinculado a una institución calificada para realizar estudios moleculares. No se aceptan solicitudes de estudiantes, contratistas o investigadores postdoctorales a título personal; en estos casos, la solicitud debe ser presentada por un profesor titular o líder del proyecto vinculado a la institución.

4. ¿Quién puede solicitar muestras de tejidos al Instituto Humboldt?

Las solicitudes deben ser realizadas por personas vinculadas a instituciones calificadas, como laboratorios de biología molecular. No se procesan solicitudes de personal temporal como estudiantes o contratistas, a menos que la solicitud sea gestionada por un supervisor o profesor titular de la institución correspondiente.

5. ¿Cuáles son los compromisos del solicitante al aceptar los términos del intercambio?

Al aceptar los términos del Instituto Humboldt, el solicitante y su institución se comprometen a cumplir con los requisitos y condiciones del intercambio. Esto incluye la gestión de permisos necesarios y la aceptación de la responsabilidad de cualquier costo o trámite asociado.

6. ¿El Instituto Humboldt puede rechazar una solicitud de muestras?

Sí, el Instituto Humboldt se reserva el derecho de aprobar o negar la solicitud, así como de determinar el número de muestras y la cantidad de tejido a intercambiar en cada solicitud.

7. ¿Puedo depositar duplicados de mis muestras en la Colección de Tejidos del Instituto Humboldt?

Sí, se invita a los solicitantes a depositar duplicados de las muestras recolectadas durante sus proyectos de investigación en la Colección de Tejidos del Instituto Humboldt a través de la página web colecciones.humboldt.org.co/tejidos-deposito.

8. ¿Qué tipos de solicitudes de intercambio de muestras existen?

Intercambio Nacional: Para solicitantes vinculados a instituciones en Colombia. No requiere procesos de exportación.

Intercambio Internacional: Para solicitantes vinculados a instituciones fuera de Colombia. Requiere un proceso de exportación y un Acuerdo de Transferencia de Material (MTA) con el Instituto Humboldt.

9. ¿Qué documentación se necesita para un intercambio internacional?

Para un intercambio internacional, la institución solicitante debe tener un “Acuerdo de Transferencia de Material con el Instituto Humboldt” (MTA) o ser miembro del Global Genome Bank Network (GGBN) con un meorando de entendimiento vigente. En caso de no tener el MTA, se debe solicitar uno a través del correo coleccionesbiologicas@humboldt.org.co.

10. ¿Qué trámites son necesarios para la exportación de muestras?

La exportación de muestras está sujeta a la obtención de permisos de movilización y exportación, conforme a la legislación nacional e internacional. El solicitante es responsable de gestionar todos los permisos y asumir los costos asociados.

11. ¿Cuánto tiempo tarda la gestión de permisos de exportación?

La gestión de los permisos de exportación puede tardar entre uno y tres meses.

12. ¿Cuáles son los requisitos antes de realizar una solicitud de intercambio?

Antes de realizar una solicitud, se deben revisar los términos y condiciones del intercambio, consultar la disponibilidad de los tejidos en la página web del Instituto, y preparar la documentación necesaria, incluyendo una lista en Excel de las muestras solicitadas y copia del ATM o MoU vigente para intercambios internacionales.

13. ¿Dónde puedo consultar la disponibilidad de muestras de tejidos?

La disponibilidad de muestras de tejidos puede ser consulta a los correos lleyton@humboldt.org.co y coleccionesbiologicas@humboldt.org.co

14. ¿Cómo se prepara la lista de muestras para solicitar el intercambio?

La lista de muestras solicitadas debe incluir el taxón, número de catálogo, tipo de tejido y buffer de colecta, y debe ser presentada en formato de hoja de cálculo (Excel).